Cuando estudiamos contabilidad u otro tipo de carrera dentro del rubro, muchas veces nos encontramos con conceptos complejos, leyes técnicas y dudas constantes. ¿Qué pasaría si tuvieras un maestro disponible en cualquier momento del día para ayudarte a entender esos temas? Esa es una de las grandes oportunidades que nos brinda la inteligencia artificial (IA) hoy en día.

En este artículo, exploraremos cómo los estudiantes pueden utilizar la IA de forma inteligente, no para hacer trampa o copiar respuestas, sino para aprender más rápido, con mayor claridad y a su propio ritmo.

La inteligencia artificial como maestro personal

Hace algunos años, mientras estudiaba contabilidad, solía pasar horas tratando de entender las leyes fiscales y normas contables. Estaban escritas en un lenguaje técnico que como estudiante me costaba mucho interpretar. Hoy, la historia sería diferente y podría haber utilizado herramientas de IA para aclarar mis dudas y aprender de manera más efectiva, me hubiera ahorrado mucho tiempo y noches de desvelo.

La IA, como ChatGPT y otras herramientas que te mencionare más abajo, pueden actuar como un maestro personal al que puedes hacerle preguntas específicas, pedirle explicaciones sencillas, ejemplos prácticos o incluso resúmenes de leyes. Y lo mejor: está disponible 24/7, sin juzgarte y con paciencia infinita.

El lenguaje lo es todo (con personas y máquinas)

Algo en lo que debes aprender es como hablar con la IA. No solo se trata de tirarle la pregunta o el texto que deseas que te analice, la forma en que formulas tus preguntas puede marcar la diferencia entre una respuesta útil y una que no te ayude en nada. Esto no es díficil, pero es importante que lo tengas en cuenta.

Este proceso tiene un nombre: "Prompt Engineering". Se trata de aprender a formular preguntas y solicitudes de manera que la IA pueda entenderlas y responderlas de la mejor manera posible. No es una regla estricta que debes seguir al pie de la letra pero te ayudará a obtener mejores resultados.

Algunos principios claves que te ayudarán a formular mejores preguntas son:

1. Rol: Indica a la IA qué rol debe asumir. Por ejemplo, "Actúa como un profesor de contabilidad y explícame la diferencia entre activo y pasivo".
2. Enfoque: Especifica el enfoque que deseas. Por ejemplo, "Explícame la diferencia entre activo y pasivo desde la perspectiva de la contabilidad bancaria".
3. Contexto: Proporciona contexto adicional. Por ejemplo, "Soy estudiante de contabilidad y tengo dificultades para entender la diferencia entre activo y pasivo. ¿Puedes explicármelo de manera sencilla?".
4. Limites: Si tienes claro lo que no quieres que la IA te explique, indícalo. Por ejemplo, "No quiero una explicación desde la contabilidad en general, si no en materia de auditoría".
5. Formato: Si deseas que la respuesta esté en un formato específico, indícalo. Por ejemplo, "Explícame la diferencia entre activo y pasivo en una tabla comparativa".
6. Corrobora la información: Siempre verifica la información que te proporciona la IA. No todas las respuestas son correctas y es importante que contrastes lo que te dice con otras fuentes.

Ejemplo de un prompt efectivo

Aquí te dejo un ejemplo práctico de como usar la IA para aprender sobre un tema específico. Supongamos que quieres entender la diferencia entre costo y gasto. Podrías formular tu pregunta de la siguiente manera:

"Actúa como un profesor de contabilidad y explícame la diferencia entre costo y gasto. Proporcióname ejemplos prácticos y una tabla comparativa que resuma las diferencias clave".

Otro ejemplo podría ser:

"Soy estudiante de contabilidad y tengo dificultades para entender el siguiente artículo sobre la Ley de Impuesto sobre la Renta de El Salvador. ¿Puedes resumirlo en un lenguaje sencillo y explicarme los puntos más importantes? Además, me gustaría que me dieras ejemplos de cómo se aplica en la práctica. Aquí está el artículo que quiero que me resumas: [pega aquí el contenido]"

Lo anterior te juro que me hubiera ahorrado muchas horas de estudio y frustración. La IA puede ayudarte a desglosar conceptos complejos y presentarlos de una manera más comprensible.

Cuando la IA no entiende... tal vez nadie más tampoco

Esto lo leí en un artículo de Platzi, me pareció interesante y lo comparto contigo. Existen momentos en los que la IA no puede entender lo que le estás pidiendo. Y no es por falta de contexto en el prompt o capacidad técnica, si no por algo muy sencillo, nuestra forma ambigua de comunicarnos en la vida diaria.

Un ejemplo facíl es cuando hablamos de "eficiencia", "eficacia" y "efectividad". Estos términos son utilizados de manera intercambiable en la vida diaria, pero en el ámbito empresarial tienen significados muy diferentes. La IA puede confundirse si no le proporcionas un contexto claro.

Y esto es muy importante, y nos deja la siguiente lección:

"Si ni la IA entiende lo que quieres decir, es muy probable que otras personas tampoco."

La comunicación clara no se trata de lo que tú entiendes, si no de lo que los demás interpretan. Es por eso que para trabajar bien con personas o con máquinas debemos asumir la responsabilidad de hacer nuestro mensaje comprensible, no solo para nosotros mismos.

Casos en los que la IA puede ayudarte

1. Interpretar leyes contables y fiscales: Puedes pedirle a la IA que te explique un artículo de una ley contable o fiscal en un lenguaje sencillo. Te sugiero que le compartas el texto completo del artículo que necesitas interpretar y no el enlace o el PDF completo porque muchas veces por la cantidad de información la IA no puede procesar todo el contenido.
2. Resolver dudas sobre normas contables: Si tienes dudas sobre una norma contable específica, puedes preguntarle a la IA que te explique su aplicación práctica. Por ejemplo, "¿Cómo se aplica la NIC 16 en la contabilización de activos fijos?".
3. Ideas de proyectos: Si necesitas ideas para un proyecto o trabajo de investigación, puedes pedirle a la IA que te sugiera temas relevantes y actuales en el campo de la contabilidad. Por ejemplo, "¿Cuáles son las tendencias actuales en auditoría interna?".
4. Ejercicios prácticos: Puedes pedirle a la IA que te ayude a entender un ejercicio práctico o como desarrollarlo. Por ejemplo, "¿Cómo se realiza un asiento contable para la compra de un activo fijo teniendo en cuenta que el monto de compra es de $10,000 IVA incluido por un 13% y que el 30% del monto total fue pagado al contado y el resto a crédito?".
5. Redacción de informes: Si necesitas redactar de manera clara y concisa un informe, puedes escribir un borrador y pedirle a la IA que te ayude a mejorarlo. Por ejemplo, "Aquí está el borrador de mi informe sobre la auditoría de cuentas por cobrar. ¿Puedes ayudarme a mejorarlo y hacerlo más claro?".

Herramientas de IA recomendadas

1. ChatGPT: Ideal para responder preguntas, explicar conceptos y ayudarte a entender temas complejos. Haz clic aquí para acceder a ChatGPT.
2. Perplexity: Una herramienta de búsqueda que utiliza IA para ofrecer respuestas más precisas y relevantes a tus preguntas. Esta herramienta me gusta mucho porque te da la opción de ver las fuentes de donde obtuvo la información y puedes profundizar en el tema que estás investigando. Haz clic aquí para acceder a Perplexity.
3. Gemini: Esta es la herramienta de IA de Google. Te recomiendo que la uses para buscar información en la web y obtener respuestas rápidas a tus preguntas. Haz clic aquí para acceder a Gemini.
4. Deepseek: Esta herramienta es China, no te asustes si notas que algunas partes de la interfaz están en chino. Tiene casi la misma capacidad que ChatGPT pero sin restricciones uso o limitaciones de chat. Haz clic aquí para acceder a Deepseek.

Conclusión

La inteligencia artificial no está aquí para reemplazar a los profesores ni a tu esfuerzo como estudiante. Está para potenciarlo, para ahorrarte tiempo, ayudarte a comprender mejor los temas y convertirte en un profesional más autónomo y preparado.

No se trata de copiar y pegar. Se trata de aprender más rápido, con más claridad y con una herramienta poderosa a tu lado.